Invitar a las Familias
Conecta a los padres y tutores con el equipo. Recibirán las convocatorias directamente en su móvil y podrán confirmar asistencia sin necesidad de registrarse.
Cómo Funciona
El sistema de invitaciones usa enlaces mágicos. No hace falta que los padres creen una cuenta, recuerden una contraseña ni instalen ninguna aplicación. Reciben un enlace por WhatsApp y con ese enlace ya pueden ver las convocatorias y confirmar.
El flujo completo es:
- Añades el teléfono del tutor en la ficha del jugador.
- Kintic genera un enlace mágico único.
- Envías la invitación por WhatsApp con un solo clic.
- El tutor abre el enlace y ya tiene acceso al portal.
Añadir un Tutor desde la Ficha del Jugador
Para invitar a una familia, primero necesitas tener los datos del tutor en la ficha del jugador.
- Ve a Jugadores desde el menú lateral.
- Busca el jugador y pulsa sobre su nombre para abrir su ficha.
- Dentro de la ficha, busca la sección Tutores.
- Pulsa Añadir Tutor.
Rellena los campos:
- Nombre del tutor — El nombre del padre, madre o tutor legal.
- Teléfono — El número de móvil con prefijo (ej: +34 612 34 56 78). Es importante que sea un número real con WhatsApp.
- Email (opcional) — Si quieres enviar también notificaciones por correo.
- Parentesco — Padre, madre, tutor, abuelo, etc.
Puedes añadir más de un tutor por jugador. Por ejemplo, ambos padres pueden recibir las convocatorias. Cada uno recibirá su propio enlace mágico.
Enviar la Invitación por WhatsApp
Una vez guardado el tutor, verás un botón Enviar Invitación junto a su nombre.
- Pulsa el botón Enviar Invitación.
- Pulsa Enviar por WhatsApp.
- Se abrirá WhatsApp (en el móvil) o WhatsApp Web (en el ordenador) con un mensaje predefinido.
- El mensaje incluye el nombre del jugador, el nombre del equipo y el enlace mágico.
- Pulsa Enviar.
El enlace mágico es de un solo uso por dispositivo. Si el tutor abre el enlace en el móvil y luego en el ordenador, necesitará un nuevo enlace (puedes reenviarlo desde la ficha del jugador).
Mensaje que recibe el tutor
El mensaje de WhatsApp tiene este aspecto:
¡Hola! Te invito a seguir las convocatorias de [Jugador] en el equipo [Equipo].
Abre este enlace para ver los partidos y confirmar asistencia:
https://kintic.app/familias/[enlace-unico]
No necesitas registrarte ni instalar nada. ¡Un saludo!
El Tutor Recibe un Enlace Mágico
Cuando el tutor abre el enlace, accede directamente al portal de familias. No hay formulario de registro, ni verificación de email, ni contraseña que recordar.
Lo que ve el tutor:
- Próximo partido — Fecha, hora, rival y campo.
- Lista de convocatorias — Próximos partidos con el jugador convocado.
- Botón de confirmación — Puede confirmar o rechazar la asistencia.
- Historial — Partidos pasados con la asistencia marcada.
El tutor solo ve la información del jugador al que está vinculado. No ve datos de otros jugadores, ni del equipo completo, ni mucho menos del club. Cada enlace mágico está cifrado y vinculado a un único jugador.
Sin Necesidad de Registro
El portal de familias está diseñado para ser lo más simple posible:
- No requiere cuenta. El enlace mágico autentica al tutor automáticamente.
- No requiere aplicación. Funciona en el navegador del móvil, sin instalar nada.
- No requiere contraseña. Cada enlace es único y seguro.
- No requiere email. Solo el teléfono para enviar el enlace por WhatsApp.
Esto reduce la fricción al máximo. Los padres solo tienen que guardar el enlace en sus favoritos o en un chat de WhatsApp y listo.
Gestionar Invitaciones
Desde la ficha del jugador, en la sección Tutores, puedes:
- Ver el estado de la invitación — Enviada, pendiente o aceptada.
- Reenviar la invitación — Si el tutor perdió el enlace.
- Eliminar un tutor — Si ya no necesita acceso.
- Añadir otro tutor — Para añadir al segundo progenitor.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si el tutor pierde el enlace?
Puedes reenviarlo desde la ficha del jugador. El enlace anterior seguirá funcionando.
¿Puedo enviar la invitación por otro medio que no sea WhatsApp?
De momento, la invitación se envía por WhatsApp. Puedes copiar el enlace manualmente y enviarlo por SMS, email o cualquier otra aplicación.
¿El tutor necesita tener WhatsApp?
Sí, la invitación se envía por WhatsApp. Si el tutor no tiene WhatsApp, puedes copiar el enlace y enviárselo por otro medio.
¿Cuántos tutores puedo añadir por jugador?
No hay límite. Puedes añadir a ambos padres, abuelos, o cualquier persona que necesite recibir las convocatorias.
¿El tutor puede confirmar desde el enlace mágico en cualquier dispositivo?
Sí. El enlace funciona en cualquier dispositivo con conexión a internet: móvil, tablet u ordenador.